Innkalling til ekstraordinære årsmøter

Skeid og Skeid Fotball med ny innkalling til årsmøter. Dato er torsdag 27. september. Skeids årsmøte starter først, kl. 17.00. Les viktig info her!

Litt praktisk info om dagens årsmøte i Skeid:

- Vi forventer mange folk, og lokalet kan bli ganske fullt. Av den grunn må eventuelle gjester (ikke-stemmeberettigede) vente utenfor til årsmøtet er satt. Årsmøtet må selv avgjøre om gjester blir tillatt. Av plasshensyn _kan_ årsmøtet velge å ikke tillate gjester. Dette vet man ikke før årsmøtet er satt.

- Vi ber om at alle kommer så tidlig som mulig slik at vi rekker å starte innen rimelig tid.

- Er du forhåndsregistrert melder du din ankomst på bordet merket "FORHÅNDSREGISTRERTE". Vis da ID til den som registrerer deg.

- Er du IKKE forhåndsregistrert melder du din ankomst til Daniel Strand eller Simen Røed som sitter på bordet for "Registrering".

- Simen holder registreringspunktet åpen til og med 18:00. Kommer du ETTER 18:00 må du kontakte Daniel Strand for å bli registrert og få nummerlapp. Før du har nummerlapp er du ikke registrert, og følgelig ikke stemmeberettiget. Merk at dette ikke blir prioritert høyt etter 18:00, så sørg for å komme i tide.

- Det vil bli utdelt nummerlapper til de som ankommer. Dette benyttes for å tegne seg på talerlisten, eller til valg som ikke er skriftlig.

- Det er IKKE anledning til å forlate årsmøtet underveis og komme tilbake. Vi må ha kontroll på antall stemmeberettigede underveis. Om du må forlate årsmøtet leverer du nummerlappen din til Ingvild Nesting slik at vi får redusert antall stemmeberettigede.

Ønsker ellers alle medlemmer et godt årsmøte.

NB! Dette blir også sendt ut på epost til klubbens medlemmer, men vår leverandør har nedetid i skrivende stund.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Som mange har fått med seg vedtok begge årsmøtene i mars å gjennomføre ekstraordinære årsmøter i løpet av august. Dette for å vurdere klubbenes økonomi nærmere og deretter igjen behandle forslag om anvendelse av Grasrotandel.

Underveis har det kommet juridiske innspill, som har gjort at styrene i samråd med kontrollkomite har valgt å utsette årsmøtene ved noen anledninger.

Her følger nå ny innkalling til begge årsmøtene, torsdag 27. september kl. 17.00. Skeids årsmøte avvikles først, deretter Skeid Fotballs.

Det er medlemmer over 15 år, som har betalt medlemskontingenten, og som har vært medlem i minst en måned, som har stemmerett. (Administrasjonen oppga ved en feil at man måtte ha vært medlem i minst 14 dager tidligere i høst.)

NB: Dørene åpner kl. 16.00, og stenges når alle stemmeberettigede er registrert, tidligst kl. 17.00.

Se for øvrig Skeids lover, som samsvarer med Norges Idrettsforbund sin lovnorm for idrettslag.

Saksliste Skeids årsmøte:

1. Godkjenne de stemmeberettigede.

2. Godkjenne innkallingen, sakslisten og forretningsorden.

3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen.

4. Saksorientering – bakgrunn for ekstraordinært årsmøte

Oppdraget fra ordinært årsmøte i mars. Mulige klubbstrukturer, økonomi og praktiske scenarioer fremover.

Vedlegg :

Budsjett Skeid og Skeid Fotball 2018 (SF sitt budsjett ligger mot slutten av årsberetningen)

Resultatregnskap Skeid og Skeid Fotball m/ prognose for 2018

Balanse per 31.8 for Skeid og Skeid Fotball

Avtale mellom Skeid Fotball og Derivat Invest

Oversikt over annen gjeld i Skeid Fotball og plan for tilbakebetaling

Presentasjon fra dialogmøte, inkl. prinsipper for videre budsjettering

Budsjettscenario Skeid Fotball i 2019 OBOS eller PostNord

 

5. Forslag om å slå sammen Skeid Fotball og Skeid

a) Det foreslås at Skeid Fotball slås sammen med Skeid.

 

Hvis 5 a) vedtas:

b) Endring av Skeids lov: § 2B om idrettsallianse fjernes.

c) Styret gis mandat til å utvide Skeids styre med inntil 2 representanter, frem til ordinært årsmøte i 2019

 

Hvis 5 a) avslås, går agendaen rett til sak 9.

 

6. Bruk av grasrotmidler i 2018:

For å dekke opp for årets underskudd for Skeid og Skeid Fotball samlet gis styret adgang til å benytte grasrotmidler innkommet i 2018 til klubbdrift.

7. Bruk av grasrotmidler i 2019:

Styret foreslår i en overgangsfase at grasrotmidler som kommer inn i 2019 kan benyttes til drift. De skal deretter igjen avsettes til anleggsinvesteringer fra 2020. 

8. Godkjenning av budsjett for Skeid i 2018

 

Etterfølgende punkter behandles kun dersom punkt 5 a) er avslått.

 

9. Bruk av grasrotmidler i 2018

Skeid gir styret adgang til å benytte grasrotmidler innkommet i 2018 til klubbdrift.

10. Bruk av grasrotmidler 2019

Styret foreslår i en overgangsfase at grasrotmidler som kommer inn i 2019 kan benyttes til drift av Skeid. De skal deretter igjen avsettes til anleggsinvesteringer fra 2020. 

11. Ettergivelse av lån til Skeid Fotball fra 2017

Hovedstyret måtte høsten 2017 overføre midler til Skeid Fotball, for at SF skulle kunne håndtere sine økonomiske forpliktelser mot slutten av året. Midlene ble opprinnelig gitt som et lån, med en plan om tilbakebetaling som klubbene ble enige om i etterkant. Lånet er balanseført i regnskapet som ble godkjent på årsmøtet i mars 2018. Å gi et slikt lån mellom idrettslagene under disse betingelsene er imidlertid ikke tillatt etter idrettens regelverk, blant annet pga. utilstrekkelig sikkerhet. For ikke å opprettholde en lovstridig låneavtale foreslår hovedstyret derfor å ettergi lånet.

12.  Tilskudd til Skeid Fotball

På basis av økonomiske utfordringer i Skeid Fotball, og juridiske hindringer knyttet til fordeling av Grasrotandelen, gis hovedstyret mandat til å tildele et tilskudd på inntil kr 400.000 til Skeid Fotball i 2018. Dette relateres til inntekter fra eksterne sponsorer og arrangementsinntekter som er inntjent i Skeid i løpet av året. Forutsetning for tildeling er at Skeid Fotball ikke oppretter egen grasrotandel i løpet av tildelingsåret.

13. Overføring av lag i 4. divisjon herrer fra Skeid Fotball til Skeid

Hovedstyret forslår å overføre Skeid Fotballs rekruttlag i 4. divisjon fra Skeid Fotball til Skeid. Så lenge dette laget ikke spiller høyere enn 4. divisjon tillater NFFs lokale regelverk for allianseidrettslag at A-lagsspillere i Skeid Fotball fritt kan spille kamper også for lag i Skeid uten å melde overgang. Motivasjonen for forslaget er på bakgrunn av Skeid Fotballs økonomiske utfordringer å sikre met mulig sportslig verdi.

 

--------------------------------------------

 

Agenda Skeid Fotballs årsmøte

 

1. Godkjenne de stemmeberettigede.

2. Godkjenne innkallingen, sakslisten og forretningsorden.

3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen.

4. Saksorientering – bakgrunn for ekstraordinært årsmøte

Se saksgrunnlag under samme punkt til Skeids årsmøte.

5.  Forslag om sammenslåing av Skeid Fotball og Skeid

Det foreslås at Skeid Fotball sammensluttes med Skeid.

Dersom Skeids årsmøte allerede har stemt imot punkt 5, går agendaen rett til punkt 6.

Dersom Skeids årsmøte allerede har stemt for punkt 5, og Skeid Fotball gjør det samme, utgår videre agenda.

6. Godkjennelse av budsjett for Skeid Fotball 2018

7. Overføring av lag i 4. divisjon fra Skeid Fotball til Skeid

Punktet behandles kun om Skeids årsmøte i forkant har gitt samtykke til å overføre laget.

Påmelding 2019

Her melder du deg på

           

 

 

             

 

   

 

                       

 

 

©2018 Spoortz AS (tidligere 123klubb) leverer totalverktøy for effektiv klubbdrift